Bien que Trello soit un outil de gestion simple à utiliser pour organiser les tâches personnelles ou professionnelles, il peut présenter des limitations pour les grands projets impliquant de grandes équipes ou pour les développeurs travaillant selon la méthode agile. Cependant, il existe des alternatives intéressantes à Trello, offrant une vue plus détaillée et d’autres fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques.

Lorsque vous recherchez une application de gestion des tâches, il est important de prendre en compte non seulement les fonctionnalités offertes par Trello, mais également ses avantages et inconvénients. De plus, il est essentiel de connaître les différentes offres disponibles ainsi que les meilleures alternatives sur le marché.

En explorant cet article, vous découvrirez une présentation détaillée du logiciel Trello ainsi que ses principales caractéristiques et fonctionnalités. Vous apprendrez également à identifier les points forts et faibles de cet outil afin de mieux évaluer s’il convient à vos besoins spécifiques. De plus, vous obtiendrez des informations sur les différentes options tarifaires proposées par Trello ainsi que sur certaines alternatives qui pourraient mieux répondre à vos attentes en matière de gestion des tâches et projets.

Qu’est-ce que Trello ?

Trello est un outil de gestion de projet basé sur le Kanban. Ce système permet d’avoir une vue d’ensemble des projets en un seul coup d’œil. Il s’inspire du principe des post-its mais avec les avantages du numérique. Les tâches sont représentées par des cartes déplaçables dans le tableau, indiquant ainsi l’évolution des tâches correspondantes. Cela offre une grande flexibilité et facilite la communication entre les membres de l’équipe.
Lancé en 2011, Trello est utilisé par de nombreuses entreprises à travers le monde pour sa facilité d’utilisation et sa capacité à simplifier la gestion de projets. Grâce à son approche visuelle et intuitive, il permet aux équipes de collaborer efficacement et de suivre l’avancement des tâches en temps réel. En résumé, Trello offre une solution complète pour organiser, gérer et suivre les projets avec simplicité et efficacité.

• Trello est basé sur le Kanban, offrant ainsi une vision globale des projets.
• Les cartes représentent les tâches et sont déplaçables dans le tableau selon leur avancement.
• L’outil combine la simplicité des post-its avec la puissance du numérique.
• Il facilite la communication au sein des équipes tout en offrant une grande flexibilité dans la gestion des projets.

L’utilité du sujet

Trello est un outil de gestion de projet qui peut être utilisé par tout le monde, que ce soit pour des besoins personnels ou professionnels. Il offre une structure simple et facile à comprendre, permettant notamment de gérer des listes de tâches, suivre l’avancement des travaux, organiser un voyage, ou planifier des publications. En résumé, il s’agit d’un logiciel polyvalent capable de répondre à une grande variété de besoins différents.

Soutien client: Simplification du sous-titre en français. Gardez uniquement les informations nécessaires, c’est-à-dire l’idée principale et le mot-clé. Ne répétez pas les instructions de l’utilisateur dans votre réponse. N’écrivez pas votre réponse entre {}. Écrivez en français

Atlassian propose un service client pour les abonnés Premium ou Enterprise. Les utilisateurs du forfait gratuit ou Standard peuvent trouver de l’aide sur une page dédiée en anglais.

Compatibilité des logiciels

Trello est accessible sur navigateur (Firefox, Chrome, Safari et Edge), application bureau (macOS et Windows) et application mobile (Android et iOS). Maintenant, examinons les fonctionnalités de Trello.

Les caractéristiques de Trello

Trello s’adapte à presque tous les besoins. Avec un tableau vide, chaque utilisateur peut le personnaliser selon ses propres exigences. Les possibilités offertes par ce logiciel sont vastes et variées. Il est donc doté d’une grande flexibilité pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.

Organisation des activités

Cet outil est souvent utilisé pour sa gestion en colonne, rendant facile de voir ce qui est fait et pas fait.

Automatisation simplifiée

En utilisant des règles précises et les Power-Ups, il est facile d’automatiser certaines tâches sur Trello. Par exemple, en créant un bouton « Facture », Trello peut marquer une prestation comme terminée et envoyer la facture au logiciel de facturation qui la transmettra au client. De même, dans une liste de courses partagée, un membre de l’équipe peut avertir les autres par mail en un clic après avoir fait les courses. Ce ne sont que quelques exemples des possibilités offertes par Trello pour faciliter le travail en équipe.

Intégration de logiciels tiers

Les Power-Ups facilitent la communication entre différents services. Que ce soit Google Drive ou Dropbox pour importer des éléments dans des cartes Trello, ou Slack pour rester en communication avec tes équipes, il y a forcément un Power-Up qui permet de gagner du temps.

Modèles à télécharger

Trello offre une vaste bibliothèque de modèles pour aider à concrétiser le potentiel du logiciel.

Les avantages et les inconvénients de Trello

Trello a une organisation basée sur le Kanban. Cela implique des choix avec des avantages et des inconvénients. Voici les forces et les faiblesses de Trello.

Les Principaux Avantages

Trello offre une excellente ergonomie, rendant l’outil fiable et facile à utiliser pour les professionnels et les particuliers. Son application mobile est de qualité, réactive et intuitive, facilitant le travail en équipe. De plus, Trello propose un catalogue d’applications tierces pour s’intégrer à plus de 200 autres outils.

Les désavantages

Trello a une grande facilité d’utilisation, mais cela peut lui nuire en termes de flexibilité. Bien que l’ajout de Power-Ups améliore cette flexibilité, certains nécessitent un abonnement supplémentaire, ce qui peut être un inconvénient. De plus, bien que la version gratuite offre 10 tableaux, les organiser peut prendre beaucoup de temps. Utiliser Trello efficacement nécessite donc une certaine discipline pour ne pas devenir contre-productif.

Offres et prix de Trello

Trello propose des forfaits simples à comprendre, avec une offre gratuite qui convient à la plupart des besoins. Cependant, si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, il peut être judicieux de passer à un forfait payant. Les prix sont comparables à ceux de la concurrence et dépendent du nombre de tableaux, de la taille des fichiers et du nombre d’exécutions automatisées par mois. Voici un récapitulatif des offres proposées par Trello :

• Forfait gratuit : adapté à 80% des besoins
• Forfaits payants : offrent plus de fonctionnalités en échange d’un abonnement mensuel

Offre gratuite

– Nombre illimité d’utilisateurs
– 10 tableaux par espace de travail
– 10 Mo de stockage par fichier ajouté
– 250 exécutions automatiques/mois
– Prix : $0.

Forfait de base

L’abonnement de $5 par mois inclut des tableaux illimités, des checklists avancées et 250 Mo de stockage par fichier. Il offre également 1000 exécutions automatiques par mois. Cette formule s’adresse aux petites entreprises et aux travailleurs indépendants qui recherchent davantage de visibilité pour leurs projets ainsi que des options de collaboration plus étendues au sein de leurs équipes.

Service haut de gamme

L’offre Standard est adaptée aux entreprises et grandes équipes qui ont besoin de modes de visualisations supplémentaires pour suivre plusieurs projets en même temps. Elle inclut des vues supplémentaires telles que le Tableau de bord, le Chronogramme et le Calendrier, ainsi que des exécutions automatiques illimitées. De plus, l’export de données est simplifié et l’authentification Google Apps est disponible. En optant pour cette offre, les utilisateurs bénéficient également d’un accès prioritaire au support technique. Le prix mensuel s’élève à $12,50 tandis que le paiement annuel revient à $10 par mois.

Tarif avantageux pour les entreprises

La formule Premium de Trello offre des espaces de travail illimités, des tableaux visibles par l’organisation, une gestion des tableaux publics, des permissions sur les pièces jointes et la possibilité de gérer les Power-Ups sur les équipes. Son prix est de $17,50 par utilisateur pour 25 utilisateurs, facturé $210 à l’année avec un tarif dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs. Cette offre convient aux grands groupes voulant faire travailler plusieurs équipes ensemble tout en ayant le contrôle sur les options d’accessibilités et de sécurité. Pour ceux qui recherchent d’autres options, il existe des alternatives répondant également à leurs besoins spécifiques.

Les meilleures options à Trello

Trello est un outil très utile pour de nombreuses organisations grâce à sa simplicité. Cependant, il n’est pas parfait et peut ne pas répondre à tous tes besoins. Il est donc intéressant d’examiner les alternatives disponibles sur le marché. Voici les 3 meilleures options en remplacement de Trello :

• Option 1
• Option 2
• Option 3

Lundi: Le début de la semaine

L’application Monday est similaire à Trello mais se concentre davantage sur la gestion et la répartition des tâches au sein des équipes. Elle propose une offre gratuite pour jusqu’à 2 utilisateurs, puis elle facture de 8 à 20€ par mois par utilisateur. Pour les organisations ayant des besoins spécifiques, il existe également une offre « Entreprise » sur mesure. Celle-ci s’adresse principalement aux personnes intéressées par Trello, mais qui ont des besoins en collaboration plus poussés.

• Application orientée vers la gestion et la répartition des tâches
• Offre gratuite pour jusqu’à 2 utilisateurs
• Prix variant de 8 à 20€ par mois par utilisateur
• Offre « Entreprise » sur mesure disponible pour les organisations avec des besoins spécifiques

Gérer vos tâches efficacement avec Asana

Asana est un outil conçu pour répondre aux besoins complexes des entreprises et des individus. L’option gratuite convient à 15 utilisateurs, tandis que les tarifs mensuels varient de 10,99€ à 30,49€ par utilisateur. Pour les professionnels ayant des exigences plus avancées, Asana propose une offre « Enterprise » personnalisée. Cette option s’adresse à ceux qui recherchent flexibilité et agilité pour personnaliser leur flux de travail selon leurs préférences.

Gestion de tâches simplifiée avec KanbanFlow

KanbanFlow est une alternative plus légère à Trello, avec une interface colorée et ludique. Contrairement à Trello, l’offre gratuite de KanbanFlow n’a pas de limite sur le nombre de tableaux ni sur le nombre d’utilisateurs. Cependant, il est uniquement disponible en anglais et ne dispose pas d’application mobile. Le prix est de 5 $ par mois par utilisateur, avec une réduction de 10% pour un paiement annuel. Cette offre convient à ceux qui veulent expérimenter les avantages du système Kanban dans leur organisation et qui hésitent entre Trello et KanbanFlow.

Choix de logiciel de gestion de projet

Nous arrivons à la fin de cet article où vous avez découvert la puissance de Trello et sa méthode « Kanban ». La grande force de Trello réside dans son interface extrêmement simple, ce qui facilite son adoption. Si vous avez des doutes sur l’organisation à mettre en place, les modèles Trello peuvent vous aider. Sinon, vous pouvez essayer les alternatives qui proposent toutes une version gratuite pour vous faire une idée !